Um gestor está numa obra e precisa de confirmar onde se encontra uma viatura. Um condutor tem uma ocorrência para registar. Um documento precisa de ficar associado ao veículo antes de se perder entre fotografias e mensagens. São exemplos de tarefas que surgem no terreno, mesmo quando a gestão está organizada a partir do escritório.
Uma app de gestão de frotas torna-se uma necessidade operacional quando esperar pelo acesso ao computador atrasa uma decisão ou um registo importante. Para perceber se esse é o caso da sua empresa, vale a pena olhar para os processos que dependem da informação recolhida junto das viaturas.
Consultar a frota no telemóvel é uma conveniência quando esse acesso apenas facilita uma tarefa que pode esperar. Passa a ter um papel operacional quando permite dar continuidade ao trabalho no momento em que a informação é necessária.
Imagine, por exemplo, um responsável que acompanha várias instalações e precisa de consultar a localização de uma viatura durante uma visita. Se essa informação só estiver acessível no escritório, terá de pedir ajuda a outra pessoa ou adiar a decisão. O valor do acesso móvel está nessa ligação entre a consulta e a ação que se segue.
A Quatenus disponibiliza soluções de gestão de frotas por GPS que permitem acompanhar viaturas e organizar informação operacional. O Quatenus MyFleet é a aplicação móvel que dá acesso a informação da frota, incluindo localização, utilização, quilometragem e histórico de percursos.
Este acesso permite ao gestor consultar informação relevante fora do escritório. A utilidade depende da decisão que precisa de tomar: confirmar uma localização, enquadrar uma deslocação ou consultar atividade anterior.
A gestão de frotas no telemóvel também abrange informação introduzida no terreno. O MyFleet permite registar ocorrências e sinistros, incluindo situações como avarias ou constrangimentos de tráfego. Nas ocorrências, é possível anexar fotografias para complementar a descrição.
A aplicação disponibiliza ainda digitalização de documentos de viaturas, com deteção, recorte e melhoria automática da imagem. Os documentos ficam associados à viatura correspondente. São capacidades que ajudam a integrar informação na gestão, para além da consulta da localização.
O registo de um sinistro ilustra esta ligação. A informação pode ser introduzida no MyFleet ou na plataforma Quatenus e utilizada na plataforma para preparar a declaração amigável, guardar o PDF e imprimir o documento.
O acesso móvel apoia o registo; a plataforma dá continuidade ao tratamento da informação. A escolha entre app e computador deve acompanhar a tarefa, sem exigir que todo o trabalho seja feito num único dispositivo.
Antes de escolher uma aplicação móvel para frotas, identifique:
Confirme também quais as funcionalidades abrangidas pela solução contratada, os acessos de cada utilizador e os requisitos de ligação. A existência de uma app, por si só, não garante que todos os processos estejam cobertos.
O critério é concreto: se a operação depende de informação que precisa de circular antes do regresso ao escritório, o acesso móvel merece fazer parte do desenho do processo. A app ganha valor quando permite consultar, registar e dar seguimento ao trabalho no momento adequado.
Leve a informação da sua frota para onde as decisões acontecem com o Quatenus MyFleet.
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Pedir DemonstraçãoFAQ
Depende da operação. É especialmente relevante quando responsáveis precisam de consultar informação fora do escritório ou quando os condutores devem registar acontecimentos e documentos no terreno.
O GPS fornece informação de localização. Uma app pode permitir consultar esses dados e realizar outras tarefas, como registar ocorrências ou digitalizar documentos, conforme as funcionalidades da solução.
O MyFleet disponibiliza informação sobre localização, utilização, quilometragem e histórico de percursos da frota. Os acessos e funcionalidades aplicáveis devem ser confirmados para cada solução e utilizador.
Sim. O Quatenus MyFleet permite registar ocorrências e sinistros; nas ocorrências, é possível anexar fotografias para complementar a descrição.
A app e a plataforma podem apoiar etapas diferentes do mesmo processo. Por exemplo, um sinistro pode ser registado no MyFleet e a informação utilizada na plataforma Quatenus para preparar e imprimir a declaração amigável.
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