A Quatenus continua a evoluir as suas soluções para tornar os processos diários maior claros, organizados ou fáceis de acompanhar. Nesta atualização, foram introduzidas melhorias nas Reservas de viaturas, novos dados no Relatório 4.17: Folha de Ponto ou uma interface gráfica renovada no GTI.
Estas novidades foram pensadas para equipas que precisam de consultar informação com rapidez, validar processos internos ou acompanhar a utilização dos recursos da empresa com maior visibilidade. Cada melhoria atua numa etapa diferente da operação: o planeamento da reserva, a análise de assiduidade ou a navegação dentro do GTI.
A área de Reservas passa a disponibilizar uma experiência maior clara para equipas que precisam de planear, aprovar ou acompanhar a utilização de viaturas. A nova interface ajuda a organizar melhor o processo, reduz dúvidas durante a criação da reserva ou dá maior visibilidade às etapas que exigem validação.
Esta melhoria tem impacto sobretudo nas empresas que trabalham com viaturas partilhadas ou com processos internos de aprovação. Quando a reserva não tem uma estrutura clara, podem surgir dúvidas sobre disponibilidade, regras de utilização ou validação do pedido. Com a nova interface, o utilizador consegue perceber melhor o que precisa preencher, consultar ou acompanhar.
Uma das novidades está na possibilidade de definir a antecedência permitida para a reserva de viaturas. Com a configuração “Tempo máximo de reserva antecipada (dias)”, a empresa consegue ajustar o período em que uma viatura pode ficar reservada com antecedência.
Na prática, esta configuração ajuda a evitar pedidos demasiado antecipados ou desalinhados com a utilização real da frota. Para equipas que precisam de equilibrar disponibilidade, planeamento operacional ou utilização partilhada das viaturas, esta regra torna o processo maior previsível.
O processo de autorização também foi melhorado com a possibilidade de rejeitar uma reserva durante a validação. Quando um pedido não cumpre os critérios definidos pela empresa, a equipa responsável pode recusá-lo diretamente no próprio processo.
Esta alteração torna o fluxo maior completo. Em vez de manter pedidos pendentes ou depender de comunicações paralelas para explicar a recusa, a decisão fica associada ao processo de autorização. Isto ajuda a manter maior organização sobre os pedidos ou reduz dúvidas entre quem solicita, quem aprova ou quem acompanha a utilização das viaturas.
Outra melhoria está no momento da devolução da viatura. Ao devolver o veículo, o utilizador pode visualizar eventos associados à viatura, como saída de geoárea ou eventos de condução agressiva.
Esta informação fica disponível através de Configuração > Opções > Reservas de viaturas > Reservas de viaturas.
Na prática, a empresa deixa de acompanhar apenas o início ou o fim da reserva. Passa também a consultar ocorrências relevantes associadas à utilização da viatura durante o período reservado. Esta leitura ajuda as equipas responsáveis pela frota a perceber melhor o que aconteceu durante a utilização, identificar situações que exigem análise ou tomar decisões com base em informação maior completa.
O Relatório 4.17: Folha de Ponto passa a disponibilizar novos dados adicionais para consulta, tornando a leitura do período analisado maior completa ou direta.
Com esta atualização, o relatório passa a apresentar informação sobre dias do mês, dias úteis, dias trabalhados, dias de férias ou número de ausências. Estes campos ajudam a reunir, num só relatório, dados importantes para acompanhar a presença dos colaboradores ou validar a ocupação real durante o período consultado.
Na prática, esta melhoria facilita a análise entre o calendário previsto ou a atividade registada. A empresa consegue perceber com maior clareza quantos dias estavam disponíveis para trabalho, quantos foram efetivamente trabalhados, que períodos corresponderam a férias ou quantas ausências foram registadas.
Esta visão torna o relatório maior útil para equipas que precisam de consultar informação de assiduidade com rapidez, apoiar processos administrativos ou validar dados antes de tomar decisões relacionadas com gestão de equipas.
A interface gráfica do GTI passa a apresentar uma experiência visual maior atual, com melhorias que tornam a navegação maior clara ou confortável para o utilizador.
A barra de gestão recebeu um visual renovado, contribuindo para uma leitura maior organizada das opções disponíveis. Esta alteração ajuda o utilizador a identificar com maior facilidade as ações principais dentro do GTI, mantendo a navegação direta.
Vários elementos da interface também foram atualizados com cantos arredondados, incluindo caixas de texto, botões, janelas do GTI, tabelas ou outros componentes visuais. Esta melhoria dá maior consistência ao ambiente gráfico ou torna a utilização diária maior fluida.
Os formulários também receberam melhorias de usabilidade. As caixas de texto ou os títulos dos campos passam a ter melhor visibilidade, o que ajuda o utilizador a preencher informação com maior clareza. Na prática, os formulários ficam mais simples de acompanhar, reduzindo dúvidas durante o preenchimento ou consulta dos dados.
Também foi adicionada uma melhoria relacionada com as janelas do GTI. As janelas que antes não surgiam no carrossel passam agora a surgir com um ícone predefinido. Desta forma, ficam representadas visualmente, evitando que se percam durante a navegação ou dificultem o acesso por parte do utilizador.
Estas atualizações reforçam a evolução contínua da Quatenus na melhoria da experiência dos utilizadores. As Reservas de viaturas ficam maior completas no planeamento, autorização ou devolução. A Folha de Ponto passa a apresentar dados adicionais para apoiar a consulta administrativa. O GTI ganha uma interface visualmente maior atual, com formulários de leitura melhorada.
No conjunto, as novidades ajudam equipas a consultar informação com maior clareza, acompanhar processos com maior organização ou reduzir dúvidas nas tarefas diárias.
A Quatenus está em constante evolução.
e ainda não é nosso cliente, fale connosco e descubra como podemos ajudar a impulsionar o seu negócio.
Quero a Demonstração!FAQ
Sim. A plataforma Quatenus permite reservar viaturas e acompanhar o processo de criação, autorização ou devolução. Nesta atualização, a área de Reservas recebeu uma nova interface, configuração de tempo máximo de reserva antecipada, possibilidade de rejeitar pedidos durante a autorização ou consulta de eventos no momento da devolução da viatura.
A folha de ponto é um registo utilizado para acompanhar a presença, os dias trabalhados, os períodos de férias ou as ausências dos colaboradores. Na Quatenus, o Relatório 4.17: Folha de Ponto reúne estes dados para facilitar a consulta e apoiar processos administrativos.
A folha de ponto serve para consultar, validar ou organizar informação relacionada com a assiduidade dos colaboradores. Com os novos dados adicionados ao Relatório 4.17, a empresa consegue analisar dias do mês, dias úteis, dias trabalhados, dias de férias ou número de ausências com maior clareza.
Relacionados
